Exponer y vender en Art Basel Paris: antes, durante y después de la feria
Martes 20 de octubre, primer día de Art Basel Paris 2026. Una coleccionista a la que no conoce, amiga de un invitado, se detiene diez minutos ante un dibujo, habla con usted y se aleja. Solo entonces cae en la cuenta de que no ha anotado ni su nombre ni la obra que miraba.
Una feria son cientos de conversaciones en seis días. Lo que queda depende de lo que se anota en el stand y de lo que se hace después. Esta guía recorre las dos cosas y explica, una por una, las normas francesas de una venta cerrada en París, sea cual sea el país de su galería.
En resumen
- Cada conversación útil se anota en treinta segundos: nombre, contacto, obra, lo que se dijo.
- Una reserva lleva tres datos: quién, a qué precio, hasta cuándo. Todo el equipo la conoce en el acto.
- Desde 10.000 euros, por transacción o serie de transacciones vinculadas, identifique al comprador antes de la venta.
- Una obra de más de cincuenta años puede necesitar un certificado para salir de Francia y una licencia para salir de la Unión.
- El lunes 26, escriba a quienes pasaron, recuerde las reservas y facture con el IVA correcto.
Art Basel Paris 2026: el calendario de la semana
El calendario publicado por la feria:
- Martes 20 de octubre: Avant-Première, con invitación, para las galerías y sus principales clientes.
- Miércoles 21 y jueves 22: Preview Days, con el vernissage público el jueves.
- Del viernes 23 al domingo 25: feria abierta a todos.
211 expositores de 41 países y territorios, más de 60 con un espacio en Francia: la mayoría viaja, como usted. Reparta las invitaciones según esos días: Avant-Première para quienes ya le compran, Preview Days para las citas a hora fija, fin de semana para los primeros encuentros.
Antes de abrir el stand: la lista, los papeles, las invitaciones
Con el stand ya montado, compruebe tres cosas antes de la primera visita.
- Una sola lista de las obras expuestas, compartida por el equipo, con disponibilidad, procedencia, precio sin IVA y con IVA: los compradores preguntan de las dos maneras.
- Lo que un comprador puede pedir en el acto: certificado, informe de estado, historial de exposiciones, procedencia, y la fecha de entrada de cada obra en la Unión Europea: dos normas dependen de ella.
- Las invitaciones que faltan por enviar, con una hora propuesta: una cita se cumple, un vago «pásese a vernos» se pierde en los pasillos.
En el stand: lo que se anota en el momento
En un stand, la memoria no aguanta. Cada conversación útil merece treinta segundos: el nombre, un contacto, la obra que le interesó, lo que se dijo y si acepta recibir noticias. Una tarjeta sin nada al dorso no dirá nada el lunes.
Una reserva se escribe con tres datos: quién, a qué precio y hasta cuándo. Anótelos y avise al equipo. Dos colegas que prometen el mismo cuadro a dos personas es un mal comienzo de feria.
Al cerrar una venta, anote lo que necesitarán la factura y el transporte: identidad exacta del comprador, país, dirección de entrega, medio de pago y día de salida de la obra.
Una venta cerrada en París: las normas francesas, una por una
Estas normas se aplican porque la venta tiene lugar en Francia. Cada una se activa en una situación concreta: si no es la suya, pase a la siguiente.
El libro de policía. Entra en juego si trae obras del mercado secundario. El livre de police es el registro francés de objetos de segunda mano: cada objeto comprado, revendido o recibido en depósito, con la identidad y el documento de identidad de quien lo entregó, y su precio. No llevarlo se castiga con seis meses de prisión y 30.000 euros de multa. Cómo se aplica a una galería extranjera que vende unos días en París, las fuentes no lo dicen.
La factura y el IVA. Afecta a toda venta cerrada en Francia. Desde el 1 de enero de 2025, la entrega de una obra de arte tributa al 5,5 %, salvo con el régimen del margen. Con ese régimen:
- el IVA recae sobre el margen, la factura no lo desglosa y cita la disposición que lo justifica;
- un comprador de otro país de la Unión paga el IVA francés sobre el margen, igual que un comprador parisino;
- una galería de otro país de la Unión que trae obras para venderlas así debe identificarse a efectos del IVA en Francia.
Una obra exportada fuera de la Unión está exenta si puede probarlo con la declaración de exportación a nombre del vendedor, visada por la aduana del punto de salida. Las obras llegadas de fuera de la Unión pueden entrar en importación temporal para exposición y posible venta. Compruebe su caso con un asesor fiscal francés.
Certificado y licencia de exportación. Solo afectan a las obras de más de cincuenta años, a partir de cierto valor. Certificado del Ministerio de Cultura francés para salir de Francia desde:
- pintura: 300.000 euros;
- escultura: 100.000 euros;
- acuarela o pastel: 50.000 euros;
- dibujo: 30.000 euros;
- fotografía: 25.000 euros;
- grabado: 20.000 euros.
Para salir de la Unión se añade una licencia europea, solo para obras que ya no pertenecen a su autor: pintura 150.000 euros, escultura 50.000, dibujo, grabado o fotografía 15.000. Una obra presente en Francia desde hace menos de dos años, o en importación temporal, no necesita certificado; las fuentes no aclaran si esa exención alcanza a la licencia europea.
La prevención del blanqueo. Se activa a partir de 10.000 euros, por transacción o serie de transacciones vinculadas. La galería entonces:
- identifica al comprador y, en su caso, al titular real antes de la venta, con un documento fehaciente;
- comprueba si es una persona políticamente expuesta;
- no cierra la venta si la identidad no puede verificarse.
Si estas normas obligan a una galería extranjera por una venta en una feria de París, las fuentes oficiales no lo zanjan. Las obligaciones españolas tienen su propia guía: blanqueo de capitales en una galería de arte.
El derecho de participación. Nace al revender en Francia una obra original con la intervención de un profesional del mercado del arte, a partir de 750 euros. No afecta a la primera venta por el artista. Lo paga el profesional que interviene, a cargo del vendedor:
- 4 % hasta 50.000 euros;
- 3 % hasta 200.000 euros;
- 1 % hasta 350.000 euros;
- 0,5 % hasta 500.000 euros;
- 0,25 % por encima, máximo 12.500 euros.
Después de Art Basel Paris 2026: la semana siguiente
El lunes 26 el stand ya no existe, pero la feria se juega por segunda vez. Dé las gracias a quienes pasaron y envíeles la obra de la que hablaron, con precio y medidas. A los nuevos contactos, escríbales más breve: todavía no le conocen. Recuerde las reservas antes de que venzan y, si una no prospera, ofrezca la obra al siguiente sin esperar.
Facture enseguida, con el IVA correcto, y prepare los documentos de exportación antes de que una obra salga de la Unión. Después haga balance: lo vendido en el stand y después, los contactos captados y quién respondió, lo que costó la feria. Le dirá si conviene volver y a quién invitar primero.
Lo que hace MARMALADE, en concreto
El módulo de ferias y eventos de MARMALADE reúne la feria en una sola ficha: el stand compuesto desde el inventario, los contactos captados, las ventas o reservas anotadas en el stand, y después el balance: ventas en el stand, ventas posteriores, contactos captados. Para comparar sobre hechos: la comparativa de software de gestión de galerías y la página MARMALADE o Artlogic.
Publicado y actualizado el 20 de octubre de 2026. Describe el derecho francés aplicable en esa fecha y no constituye asesoramiento jurídico.