MARMALADE, el software para galerías de arte pensado para 2027

Elegir un software para galerías de arte es una decisión para los próximos años, no para las próximas semanas. Las galerías que estarán cómodas en 2027 comparten algunos hábitos: venden a coleccionistas de varios países, en varios idiomas y en varias divisas; muestran sus obras en privado antes de enseñarlas a todos; emiten facturas en los formatos electrónicos que se extienden por Europa; y lo hacen todo con un equipo pequeño. MARMALADE se diseñó en París en torno a esas cuatro necesidades. Así es una semana cualquiera.

Una ficha por obra, introducida una sola vez

Llega del taller una nueva obra en depósito. Usted la introduce una vez: título, artista, año, técnica, medidas, precio, imágenes. Esa ficha alimenta después todo lo demás: el inventario, las presentaciones privadas que envía a sus coleccionistas, las propuestas de venta, la factura, el certificado de autenticidad y los documentos de la obra (informe de estado, documentos de transporte, correspondencia). Cuando un coleccionista le vuelve a pedir su certificado dos años después, está en la ficha de la obra, donde siempre ha estado.

Si su catálogo ya existe en PDF o en una hoja de cálculo, MARMALADE lo lee con inteligencia artificial y crea las fichas por usted. Las obras llegan listas para usar, sin volver a escribir nada. Su inventario está listo para trabajar desde el primer día.

Coleccionistas en Ginebra, Milán y Nueva York

Una coleccionista de Ginebra le escribe la noche de una inauguración: le gustaría ver tres obras del artista, con discreción, antes de que la exposición viaje. En MARMALADE, usted selecciona las tres obras y le envía una presentación privada. Ella descubre cada obra sola, sobre fondo blanco, con la información que necesita. La interfaz de MARMALADE se queda en segundo plano: la presentación es suya, sea cual sea la identidad de su galería, desde un espacio minimalista en Zúrich hasta un palacete en Roma.

Cada obra conserva su precio en su divisa: una obra con precio en dólares mantiene su precio en dólares en su ficha, y una obra de 1.430 € mantiene sus 1.430 €. La aplicación está disponible en cuatro idiomas, español, inglés, francés e italiano: una galería de Madrid o de Milán trabaja en su idioma, con los mismos datos que una galería de Londres.

De la propuesta a la venta

La coleccionista de Ginebra elige una de las tres obras. Usted le envía una propuesta, la sigue a medida que avanza y registra la venta cuando ella confirma. Su ficha muestra ahora el intercambio y la compra, junto a sus adquisiciones anteriores y sus conversaciones. La ficha del artista también muestra la venta. Cuando ella venga en primavera, usted sabrá lo que ha visto, lo que ha comprado y lo que ha preguntado, y el compañero que la reciba en la puerta también lo sabrá.

Las facturas que un software para galerías de arte debe producir en 2027

En toda Europa, la factura electrónica se está convirtiendo en la forma habitual de facturar entre empresas, y su lenguaje común es la norma europea EN 16931. MARMALADE genera sus facturas y sus notas de crédito en ese formato desde el principio. La mañana siguiente a la venta, usted emite la factura desde la ficha de la obra: la obra, su precio y los datos de la coleccionista ya están en su sitio. Una nota de crédito, si las condiciones evolucionan, sigue el mismo formato. Ambas quedan guardadas en la ficha de la obra, junto al certificado y los documentos de transporte, y se encuentran en unos segundos.

Ferias y veladas en la galería

Una feria es una semana de atención intensa: visitantes, peticiones, obras que cambian de manos entre el jueves y el domingo. MARMALADE gestiona las ferias y los eventos en la galería con sus invitaciones y las respuestas de sus invitados: el miércoles ya sabe quién viene el jueves. En el stand, las obras que ha llevado son las mismas fichas que en la galería, con los mismos precios y los mismos documentos. Una presentación privada enviada desde la feria a las nueve de la noche y la factura emitida a la mañana siguiente salen del mismo lugar.

Un asistente para el día a día

MARMALADE incluye un asistente de inteligencia artificial para las pequeñas tareas que llenan una jornada de galería. Pídale que prepare un seguimiento para un coleccionista, que encuentre las obras todavía disponibles de un artista o que redacte el texto de una presentación privada: lo hace dentro de la aplicación, con sus propios datos.

Viewing rooms que muestran la obra en su lugar

Para los coleccionistas que no pueden venir a la galería, MARMALADE ofrece viewing rooms con representaciones creadas por inteligencia artificial. El coleccionista ve la obra a su tamaño real, en una pared, en un entorno parecido a su propia casa, antes de decidir. Es la respuesta a la pregunta que se hace todo coleccionista: ¿cómo quedará en casa?

Un equipo pequeño que gana tiempo

Muchas galerías funcionan con dos a cinco personas que lo hacen todo: la programación, la venta, el transporte, la contabilidad, el contacto con los coleccionistas. Para ellas, el valor de un software para galerías de arte se mide en horas recuperadas cada semana. Una sola entrada por obra, un solo lugar para cada documento, un hilo por coleccionista: así se ganan esas horas. MARMALADE ofrece dos planes, con obras y coleccionistas ilimitados en ambos:

• Gallery, 149 € al mes sin IVA: 3 usuarios y 2.000 correos de newsletter al mes.

• Business, 289 € al mes sin IVA: 5 usuarios, 10.000 correos de newsletter al mes y un sitio web de galería incluido, con cada usuario adicional a 50 € al mes sin IVA.

El pago anual tiene un 20 % de descuento.

Diseñado en París, alojado en Europa

MARMALADE se diseñó en París, y sus datos están alojados en Europa.

Pruébelo durante 14 días

La mejor manera de juzgar un software para galerías de arte es usarlo con sus propias obras. MARMALADE le ofrece 14 días, sin tarjeta bancaria. Importe su catálogo, envíe una primera presentación privada a un coleccionista, emita una primera factura y compruebe si 2027 le parece más cerca.