Logiciel de gestion pour galerie d'art

Ce que fait MARMALADE

Une suite complète pour vendre, exposer et rester en règle.

De la fiche d'œuvre à la facture, du site public au stand de foire : sept domaines reliés au même objet, à adopter ensemble ou un par un. Ce que vous saisissez une fois sert partout.

L'inventaire et la fiche d'œuvre

Un objet unique porte la provenance, les prix, les images, la disponibilité et l'histoire complète de l'œuvre.

Écran MARMALADE, l'inventaire des œuvres

Écran MARMALADE, la fiche d'œuvre, Meule effet de neige

La facturation légale

Devis, factures, avoirs, numérotation continue, TVA sur la marge, et le format Factur-X en sortie.

Conçue pour la facturation électronique : Factur-X, empreinte légale, archivage durable.

Relié à votre comptabilité

Écritures, exports et justificatifs poussés vers le logiciel de votre expert-comptable, API en chantier avec les principaux acteurs du marché.

PennylaneXeroQuickBooksSageCegidIndy

Votre site public

Vitrine, expositions, salles de vue privées et catalogues, publiés depuis les mêmes fiches, sans ressaisie.

Site vitrine d'une galerie propulsé par MARMALADE

Sur votre téléphone

Marquer une vente au vernissage, photographier une œuvre à l'accrochage, montrer un catalogue sur un stand.

MRM-0231

Figure penchée, bronze

Camille Roux, 2025

Prix12 000 €

StatutDisponible

Site publicVisible

Marquer vendue

Réserver

Previews personnalisés & catalogues

Un preview à la marque de la galerie pour chaque collectionneur, un catalogue de foire prêt à envoyer, composés depuis les fiches, en quelques gestes.

Les collectionneurs & la vente

Chaque collectionneur a sa fiche, achats, échanges, centres d'intérêt. Les opportunités se suivent en pipeline, l'analyse des ventes pilote le reste.

Hélène Bardin3 acquisitions · impressionnisme, œuvres sur papier

OFFRE ENVOYÉE

Marc & Lise Aubry1 acquisition · sculpture, petits formats

RELANCE JEUDI

Zeste, dans chaque écran

Votre assistant IA. Il propose, vous validez, il n'écrit rien sans vous.

Une vente

Marquez une œuvre vendue.
Le site public, la facture et le registre suivent.

Un seul geste sur la fiche d'œuvre, depuis un téléphone, au milieu d'un vernissage. L'œuvre disparaît des pages publiques et des catalogues en cours d'envoi, la facture est prête, la sortie part au registre en brouillon corrigible.

Rien à ressaisir nulle part. C'est la même fiche qui porte l'inventaire, la vente, le document et le registre, c'est tout le principe du produit.

Dans le produit, la fiche d'œuvre

Reprise de l'existant

Un tableur de dix ans, des photos éparpillées, des doublons. L'import se prévisualise et s'annule : on voit ce qui entre avant que ça entre.

15 min49 œuvres et 373 images, dédoublonnées et vérifiées

Une fiche, tout le métier

Inventaire, prix, réservation, vente, facture, catalogue, expédition. Six domaines reliés à la même œuvre, aucune version parallèle.

1 ficheau lieu de quatre outils qui ne se parlent pas

Le registre, au fil de l'eau

Il se tient tout seul, entrée après sortie. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit, comme dans un registre.

0 rattrapagele jour où on vous le demande, il se sort tel quel

La conformité

Le seul logiciel de galerie pensé pour la réglementation française.

Livre de police, LCB-FT, RGPD, facturation électronique : ce ne sont pas des options dans un menu, c'est l'ossature du produit. La réforme de la facturation électronique arrive en 2026 : votre galerie est-elle prête ?

Livre de police

Le registre des biens d'occasion, tenu au fil des entrées et des sorties. Deux états, brouillon corrigible, registre définitif, et une règle : rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit.

Dossiers KYC / LCB-FT

Identité, bénéficiaires effectifs, pièces datées : le dossier de vigilance de chaque client se constitue au fil de la relation, complet le jour où on vous le demande.

Journal d'audit

Chaque geste est consigné : qui, quoi, quand. Les gestes importants s'annulent proprement, jamais de suppression silencieuse, comme dans un registre.

Facturation électronique 2026

Vos factures sont produites au format Factur-X, la norme européenne EN 16931, lisible par un humain et par une machine dans le même fichier. Le raccordement à une plateforme agréée est en cours.

Notre règle d'honnêteté : MARMALADE documente, il ne qualifie jamais. Le logiciel tient vos registres et vos dossiers ; le verdict juridique ou fiscal reste à votre conseil. Chacun son métier.

Les formules

Quatre éditions. Œuvres et collectionneurs illimités dans toutes.

14 jours d'essai gratuit, au niveau Gallery Pro, sans carte bancaire pendant l'essai ; à la fin, vous choisissez votre formule et vous entrez votre carte. Migration de vos données offerte, sous 48 h. Sans engagement. Partir reste aussi simple que rester : exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables.

La plupart des galeries choisissent Gallery Pro, la galerie complète, conformité comprise, à 149 € HT/mois.

Artiste

29 €/mois HTfacturé 269 € HT par an, en une fois

Pour l'atelier qui vend en direct.

Œuvres et collectionneurs illimités
Certificats, cartels, previews
1 siège · 500 emails/mois

Essayer 14 jours

Studio

69 €/mois HTfacturé 659 € HT par an, en une fois

Quand la facturation entre dans le métier.

Tout Artiste, plus :
Facturation légale, TVA, avoirs
Propositions et lien privé traçable
2 sièges · 2 000 emails/mois

Essayer 14 jours

Le plus choisi

Gallery Pro

149 €/mois HTfacturé 1 429 € HT par an, en une fois

La galerie complète, conformité comprise.

Tout Studio, plus :
Livre de police et dossiers KYC
Catalogues de foire, événements, RSVP
5 sièges · 10 000 emails/mois

Essayer 14 jours

Gallery Business

249 €/mois HTfacturé 2 389 € HT par an, en une fois

Plusieurs lieux, plusieurs équipes.

Tout Gallery Pro, plus :
Multi-lieux et rôles avancés
Conformité renforcée, audit, exports
API et accompagnement dédié
10 sièges · 50 000 emails/mois

Parler à notre équipe

Ce que chaque édition comprend	Artiste	Studio	Gallery Pro	Gallery Business
Prix / mois HT	29 €	69 €	149 €	249 €
Paiement annuel, en une fois	269 € HT	659 € HT	1 429 € HT	2 389 € HT
Œuvres & collectionneurs	Illimités dans toutes les éditions
Sièges inclus	1	2	5	10
Emails / mois	500	2 000	10 000	50 000
Le métier
Inventaire, certificats, cartels, previews
Site vitrine & expositions en ligne
Zeste, dans chaque écran
Exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables
Facturation légale, TVA, avoirs, Factur-X	—
Propositions & lien privé traçable	—
La preuve & la diffusion
Livre de police & dossiers KYC	—	—
Catalogues de foire, événements, RSVP	—	—
Leasing d'œuvres (galeries établies en France)
La maison établie
Multi-lieux & rôles avancés	—	—	—
Conformité renforcée, audit, exports	—	—	—
API & accompagnement dédié	—	—	—

Dans toutes les éditions, sans supplément : œuvres et collectionneurs illimités · inventaire et fiches complètes · site vitrine et expositions en ligne · Zeste dans chaque écran · exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables · leasing d'œuvres pour les galeries établies en France · logiciel en français et en anglais. −20 % en paiement annuel, réglé en une seule fois.

Repère marché, relevé de juillet 2026 : l'ancre mondiale facture sa formule galerie d'entrée ≈ 156 £/mois (plafonnée à 25 000 œuvres, site et emails en sus) et sa formule supérieure ≈ 311 £/mois. Gallery Pro offre un périmètre supérieur, 5 sièges et l'illimité, 20 à 30 % sous l'ancre du marché, à chaque étage de la grille.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Je viens d'Artlogic ou d'un autre logiciel, vous reprenez quoi ?

Tout ce qui s'exporte : œuvres, images, contacts, historique de ventes, en CSV ou Excel. L'import se prévisualise champ par champ et s'annule d'un geste, vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre, doublons signalés. Votre ancien outil reste ouvert pendant la transition ; rien ne presse.

Combien de temps pour démarrer ?

Une matinée. L'import se prévisualise et s'annule : vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre. Sur un cas réel, 49 œuvres et 373 images sont entrées en quinze minutes, dédoublonnées et vérifiées.

Le livre de police est-il vraiment tenu ?

Oui, au fil des mouvements et non en rattrapage. Chaque entrée et chaque sortie proposent leur ligne, en brouillon corrigible d'abord, puis en registre définitif. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction reste visible.

Je récupère quoi si je pars ?

Vos exports comptables (FEC, factures) et vos documents téléchargeables, disponibles à tout moment, sans avoir à le demander.

Mes données sont-elles hébergées en Europe ?

Oui. L'application et les données sont hébergées en France (Paris / Gravelines), avec une sauvegarde quotidienne chiffrée sur un second site.

Et la facturation électronique de 2026 ?

Vos factures sortent déjà au format Factur-X, la norme européenne EN 16931. Le raccordement à une plateforme agréée est en cours ; le label officiel s'affichera sur cette page dès qu'il sera acquis, pas avant.

Combien ça coûte ?

De 29 à 249 € HT par mois selon l'édition, avec 20 % de remise en paiement annuel. Œuvres et collectionneurs sont illimités dans toutes les formules. Sans engagement.