L'inventaire et la fiche d'œuvre
Un objet unique porte la provenance, les prix, les images, la disponibilité et l'histoire complète de l'œuvre.
Inventaire, ventes, facturation légale, livre de police, dossiers KYC, catalogues, expositions en ligne et expéditions, tout le métier dans un seul outil, en français et en anglais.Tout le métier de la galerie dans un seul outil.
Ce que fait MARMALADE
De la fiche d'œuvre à la facture, du site public au stand de foire. Ce que vous saisissez une fois sert partout.
Un objet unique porte la provenance, les prix, les images, la disponibilité et l'histoire complète de l'œuvre.
Devis, factures, avoirs, numérotation continue, TVA sur la marge, et le format Factur-X en sortie.
Conçue pour la facturation électronique : Factur-X, empreinte légale, archivage durable.
Relié à votre comptabilité
Export FEC, factures et justificatifs prêts pour votre expert-comptable.
Vitrine, expositions et catalogues, publiés depuis les mêmes fiches, sans ressaisie.
Opportunité, envoyée, acceptée, facturée : chaque vente a sa fiche, une seule action suivante, et tout ce qui s'est passé.
Une proposition chiffrée, une visite privée ou un catalogue, composés depuis les fiches, avec l'aperçu exact de ce que recevra le collectionneur.
Chaque collectionneur a sa fiche, achats, échanges, centres d'intérêt. Les opportunités se suivent en pipeline, l'analyse des ventes pilote le reste.
S'intègre à votre existant
Une vente
Un seul geste sur la fiche d'œuvre. L'œuvre disparaît des pages publiques et des catalogues en cours d'envoi, la facture est prête, la sortie part au registre en brouillon corrigible.
Rien à ressaisir nulle part. C'est la même fiche qui porte l'inventaire, la vente, le document et le registre, c'est tout le principe du produit.
Reprise de l'existant
Un tableur de dix ans, des photos éparpillées, des doublons. L'import se prévisualise et s'annule : on voit ce qui entre avant que ça entre.
15 min49 œuvres et 373 images, dédoublonnées et vérifiées
Une fiche, tout le métier
Inventaire, prix, réservation, vente, facture, catalogue, expédition. Six domaines reliés à la même œuvre, aucune version parallèle.
1 ficheau lieu de quatre outils qui ne se parlent pas
Le registre, au fil de l'eau
Il se tient tout seul, entrée après sortie. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit, comme dans un registre.
0 rattrapagele jour où on vous le demande, il se sort tel quel
La conformité
Livre de police, LCB-FT, RGPD, facturation électronique : ce ne sont pas des options dans un menu, c'est l'ossature du produit. La réforme de la facturation électronique arrive en 2026 : votre galerie est-elle prête ?
Le registre des biens d'occasion, tenu au fil des entrées et des sorties. Deux états, brouillon corrigible, registre définitif, et une règle : rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit.
Identité, bénéficiaires effectifs, pièces datées : le dossier de vigilance de chaque client se constitue au fil de la relation, complet le jour où on vous le demande.
Chaque geste est consigné : qui, quoi, quand. Les gestes importants s'annulent proprement, jamais de suppression silencieuse, comme dans un registre.
Vos factures sont produites au format Factur-X, la norme européenne EN 16931, lisible par un humain et par une machine dans le même fichier. Le raccordement à une plateforme agréée est en cours.
Notre règle d'honnêteté : MARMALADE documente, il ne qualifie jamais. Le logiciel tient vos registres et vos dossiers ; le verdict juridique ou fiscal reste à votre conseil. Chacun son métier.
Les formules
30 jours d'essai gratuit, au niveau Gallery Pro, sans carte bancaire pendant l'essai ; à la fin, vous choisissez votre formule et vous entrez votre carte. Sans engagement. Partir reste aussi simple que rester : exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables.
Pour une galerie établie, nous recommandons Gallery Pro, la galerie complète, conformité comprise, à 149 € HT/mois.
Artiste
29 €/mois HTfacturé 269 € HT par an, en une fois
Pour l'artiste qui se gère en pro
Studio
69 €/mois HTfacturé 659 € HT par an, en une fois
Jeune galerie, project space
Recommandé
Gallery Pro
149 €/mois HTfacturé 1 429 € HT par an, en une fois
La galerie établie
Gallery Business
249 €/mois HTfacturé 2 389 € HT par an, en une fois
Plusieurs lieux, équipe, foires
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Facturation légale — ouverte aujourd’hui pour : France.
Dans toutes les éditions, sans supplément : œuvres et collectionneurs illimités · inventaire et fiches complètes · site vitrine et expositions en ligne · exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables · logiciel en français et en anglais. −20 % en paiement annuel, réglé en une seule fois.
Questions fréquentes
Tout ce qui s'exporte : œuvres, images, contacts, historique de ventes, en CSV ou Excel. L'import se prévisualise champ par champ et s'annule d'un geste, vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre, doublons signalés. Votre ancien outil reste ouvert pendant la transition ; rien ne presse.
Une matinée. L'import se prévisualise et s'annule : vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre. Sur un cas réel, 49 œuvres et 373 images sont entrées en quinze minutes, dédoublonnées et vérifiées.
Oui, au fil des mouvements et non en rattrapage. Chaque entrée et chaque sortie proposent leur ligne, en brouillon corrigible d'abord, puis en registre définitif. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction reste visible.
Vos exports comptables (FEC, factures) et vos documents téléchargeables, disponibles à tout moment, sans avoir à le demander.
Oui. L'application et les données sont hébergées en France (Paris / Gravelines), avec une sauvegarde quotidienne chiffrée sur un second site.
Vos factures sortent déjà au format Factur-X, la norme européenne EN 16931. Le raccordement à une plateforme agréée est en cours ; le label officiel s'affichera sur cette page dès qu'il sera acquis, pas avant.
De 29 à 249 € HT par mois selon l'édition, avec 20 % de remise en paiement annuel. Œuvres et collectionneurs sont illimités dans toutes les formules. Sans engagement.
Vente d'hier, Meule, effet de neige, facture prête à valider.
MRM-0231Camille Roux, 2025
Meule, effet de neigeClaude Monet · 24 000 €VendueDune, tirage n° 2/8A. Berthier · 8 400 €Réservée
Le mur jauneM. Sow · 15 000 €Dispo.Figure penchée, bronzeC. Roux · 18 500 €Dispo.
Marée basseJ. Aubert · 9 800 €Dispo.
Nature morte aux pommesP. Cézanne · 12 000 €Dispo.
La fiche d'œuvre