L'inventaire et la fiche d'œuvre
Un objet unique porte la provenance, les prix, les images, la disponibilité et l'histoire complète de l'œuvre.
Inventaire, ventes, facturation légale, livre de police, dossiers KYC, catalogues, expositions en ligne et expéditions, tout le métier dans un seul outil, en français et en anglais.Tout le métier de la galerie dans un seul outil.
Ce que fait MARMALADE
De la fiche d'œuvre à la facture, du site public au stand de foire. Ce que vous saisissez une fois sert partout.
Un objet unique porte la provenance, les prix, les images, la disponibilité et l'histoire complète de l'œuvre.
Devis, factures, avoirs, numérotation continue, TVA sur la marge, et le format Factur-X en sortie.
Conçue pour la facturation électronique : Factur-X, empreinte légale, archivage durable.
Chaque opportunité à sa place, de la demande au règlement : ce qui avance et ce qui attend se voit d'un coup d'œil.
Une fiche par collectionneur : ce qu'il a acheté, ce qu'il a regardé, ce qu'il cherche, et la prochaine relance.
Vitrine, expositions et catalogues, publiés depuis les mêmes fiches, sans ressaisie.
Opportunité, envoyée, acceptée, facturée : chaque vente a sa fiche, une seule action suivante, et tout ce qui s'est passé.
Une proposition chiffrée, une visite privée ou un catalogue, composés depuis les fiches, avec l'aperçu exact de ce que recevra le collectionneur.
Leur parcours, leurs œuvres disponibles, et le relevé de ce qui leur revient, calculé depuis les ventes.
Factures, propositions, certificats et bons de dépôt se rangent seuls. Ce que vous déposez est classé, puis relié à sa fiche.
Composer le stand, capter les contacts et vendre depuis le téléphone, puis faire le bilan de la foire.
S'intègre à votre existant
Fonctionne aujourd'huiEn cours de mise en service : contrat signé avec une plateforme agréée
Une vente
Un seul geste sur la fiche d'œuvre. L'œuvre disparaît des pages publiques et des catalogues en cours d'envoi, la facture est prête, la sortie part au registre en brouillon corrigible.
Rien à ressaisir nulle part. C'est la même fiche qui porte l'inventaire, la vente, le document et le registre, c'est tout le principe du produit.
Reprise de l'existant
Un tableur de dix ans, des photos éparpillées, des doublons. L'import se prévisualise et s'annule : on voit ce qui entre avant que ça entre.
15 min49 œuvres et 373 images, dédoublonnées et vérifiées
Une fiche, tout le métier
Inventaire, prix, réservation, vente, facture, catalogue, expédition. Sept domaines reliés à la même œuvre, aucune version parallèle.
1 ficheau lieu de quatre outils qui ne se parlent pas
Le registre, au fil de l'eau
Il se tient tout seul, entrée après sortie. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit, comme dans un registre.
0 rattrapagele jour où on vous le demande, il se sort tel quel
Ils utilisent MARMALADE
« Avant, mes œuvres vivaient dans trois carnets, un tableur et ma tête. Aujourd’hui, chaque toile a sa fiche. Quand un collectionneur m’écrit, je lui envoie une sélection en deux minutes, et la facture suit sans que je recopie quoi que ce soit. »
La conformité
Livre de police, LCB-FT, RGPD, facturation électronique : ce ne sont pas des options dans un menu, c'est l'ossature du produit. La réforme de la facturation électronique arrive en 2026 : votre galerie est-elle prête ?
Le registre des biens d'occasion, tenu au fil des entrées et des sorties. Deux états, brouillon corrigible, registre définitif, et une règle : rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction se voit.
Identité, bénéficiaires effectifs, pièces datées : le dossier de vigilance de chaque client se constitue au fil de la relation, complet le jour où on vous le demande.
Qui a consulté quoi, et quand : fiches collectionneurs, dossiers d'identité, livre de police, factures, exports. Les lignes sont chaînées, personne ne peut les modifier, et le journal se conserve un an.
Vos factures sont produites au format Factur-X, la norme européenne EN 16931, lisible par un humain et par une machine dans le même fichier. MARMALADE est une solution compatible, raccordée par contrat à une plateforme agréée ; l'envoi direct de vos factures est en cours de mise en service.
Notre règle d'honnêteté : MARMALADE documente, il ne qualifie jamais. Le logiciel tient vos registres et vos dossiers ; le verdict juridique ou fiscal reste à votre conseil. Chacun son métier.
Les formules
30 jours d'essai gratuit, au niveau Gallery Pro, sans carte bancaire pendant l'essai ; à la fin, vous choisissez votre formule et vous entrez votre carte. Sans engagement. Partir reste aussi simple que rester : exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables.
Pour une galerie établie, nous recommandons Gallery Pro, la galerie complète, conformité comprise, à 149 € HT/mois.
Artiste
29 €/mois HTfacturé 269 € HT par an, en une fois
Pour l'artiste qui se gère en pro
Studio
69 €/mois HTfacturé 659 € HT par an, en une fois
Jeune galerie, project space
Recommandé
Gallery Pro
149 €/mois HTfacturé 1 429 € HT par an, en une fois
La galerie établie
Gallery Business
249 €/mois HTfacturé 2 389 € HT par an, en une fois
Plusieurs lieux, équipe, foires
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Facturation légale — ouverte aujourd’hui pour : France.
Dans toutes les éditions, sans supplément : œuvres et collectionneurs illimités · inventaire et fiches complètes · site vitrine et expositions en ligne · exports comptables (FEC, factures) et documents téléchargeables · logiciel en français et en anglais. −20 % en paiement annuel, réglé en une seule fois.
Questions fréquentes
Tout ce qui s'exporte : œuvres, images, contacts, historique de ventes, en CSV ou Excel. L'import se prévisualise champ par champ et s'annule d'un geste, vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre, doublons signalés. Votre ancien outil reste ouvert pendant la transition ; rien ne presse.
Une matinée. L'import se prévisualise et s'annule : vous voyez exactement ce qui entre avant que ça entre. Sur un cas réel, 49 œuvres et 373 images sont entrées en quinze minutes, dédoublonnées et vérifiées.
Oui, au fil des mouvements et non en rattrapage. Chaque entrée et chaque sortie proposent leur ligne, en brouillon corrigible d'abord, puis en registre définitif. Rien ne s'efface, tout se corrige, et la correction reste visible.
Vos exports comptables (FEC, factures) et vos documents téléchargeables, disponibles à tout moment, sans avoir à le demander.
Oui. L'application et les données sont hébergées en France (Paris / Gravelines), avec une sauvegarde quotidienne chiffrée sur un second site.
Vos factures sortent déjà au format Factur-X, la norme européenne EN 16931. MARMALADE est une solution compatible, raccordée par contrat à une plateforme agréée ; l'envoi direct de vos factures est en cours de mise en service.
De 29 à 249 € HT par mois selon l'édition, avec 20 % de remise en paiement annuel. Œuvres et collectionneurs sont illimités dans toutes les formules. Sans engagement.
porte les sept domaines : inventaire, prix, réservation, vente, facture, catalogue, expédition
Autres fonctionnalités
Un seul statut. Disponible, réservée, vendue : l'œuvre ne peut pas être vendue deux fois.
Éditions et multiples. Tirages et exemplaires numérotés, chacun avec son statut et son prix.
Reprise de l'existant. Votre tableur ou votre ancien site deviennent des fiches, prévisualisées et annulables.
la norme européenne que suivent vos nouvelles factures et vos avoirs
Export FEC · pour votre expert-comptable
Autres fonctionnalités
TVA sur la marge. Calculée sur la marge de l'œuvre, pas sur son prix, avec la mention qui l'accompagne.
Avoirs et acomptes rattachés. Chaque avoir pointe vers sa facture, chaque acompte vers sa vente.
Numérotation continue. Sans trou ni doublon, même à plusieurs, même après une annulation.
marquer une œuvre vendue la retire du site et des catalogues en cours d'envoi
VendueMathis FerrandBrique et sable6 200 €Vendue · retirée du site
Autres fonctionnalités
Expositions en ligne. Une page par exposition, avec ses œuvres et son texte, depuis les mêmes fiches.
Catalogues PDF. Composés depuis une sélection, envoyés en lien privé.
Votre domaine. Votre marque, votre adresse, votre journal.
suivante par vente, toujours en haut de la fiche
Autres fonctionnalités
Tout ce qui s'est passé. Envois, ouvertures, réponses : l'historique de la vente se lit d'un coup d'œil.
La relance au bon moment. MARMALADE propose la relance ; vous la validez avant qu'elle parte.
Facturée en un clic. La vente acceptée devient une facture, sans rien ressaisir.
Strates d'octobreLaurine Castel4 800 €LevantClara Joubert5 600 €par envoi : vous savez quand il est ouvert, et vous pouvez le révoquer
Autres fonctionnalités
Proposition chiffrée. Les œuvres, leurs prix et votre mot, en PDF et en lien privé.
Visite privée. Une sélection à regarder en ligne, sans prix si vous le décidez.
Catalogue. Une exposition ou une foire, mise en page depuis les fiches.
par opportunité, dans la colonne où elle en est ; elle ouvre la vente et son action suivante
Autres fonctionnalités
La carte mène à la vente. Un clic, et la fiche de la vente s'ouvre, avec son action suivante en haut.
Ce que les ventes ont donné. Ventes, marge, panier moyen, par artiste et par mois.
Le collectionneur à côté. Chaque carte porte son collectionneur, et sa fiche est à un clic.
collectionneurs et œuvres, dans toutes les formules
Autres fonctionnalités
Ce qu'il a regardé. Les œuvres qu'il a ouvertes dans vos propositions et vos visites privées.
Ce qu'il cherche. Ses centres d'intérêt, notés sur sa fiche, pour savoir à qui envoyer quoi.
La relance au bon moment. La prochaine relance est sur la fiche ; vous la validez avant qu'elle parte.
par période, calculé depuis les ventes ; une fois émis, il porte son numéro et ne se modifie plus
Autres fonctionnalités
Un parcours sourcé. Formation, expositions, collections : chaque ligne garde sa source.
Ses documents. Contrats, certificats, relevés : tout ce qui le concerne, depuis sa fiche.
Le relevé envoyé. En PDF, par e-mail, à l'adresse que l'artiste vous a donnée.
pour les pièces de la galerie : ce que MARMALADE émet y arrive seul, ce que vous déposez y est classé
Autres fonctionnalités
Relié à sa fiche. Chaque document pointe vers son client, son œuvre ou son événement, et se retrouve depuis eux.
Rien ne disparaît. Un document s'archive : il ne se supprime pas.
Retrouvé en un mot. La recherche lit les noms, les fiches liées et le texte des documents émis par MARMALADE.
pour toute la foire : la préparer, tenir le stand, en faire le bilan
Autres fonctionnalités
Le stand composé. Depuis l'inventaire, avec un avertissement si une œuvre est déjà réservée ou sur une autre foire.
Le contact capté. Prénom, nom, téléphone, une note : il rejoint vos contacts, marqué de la foire.
Jamais vendue deux fois. Deux téléphones ne peuvent pas vendre la même œuvre.
une entrée inscrite ne se modifie plus : on la corrige, avec son motif, et la correction se voit
Autres fonctionnalités
Inscrite depuis la facture. La vente facturée s'inscrit d'elle-même : acheteur, prix, lien vers la facture.
Préremplie depuis la fiche. L'entrée reprend l'œuvre, ses dimensions et sa provenance.
Exportée. Le registre entier en CSV, le jour où on vous le demande.
par client, constitué au fil de la relation, complet le jour où on vous le demande
Autres fonctionnalités
Les listes de gel des avoirs. Le contrôle se lance depuis le dossier, et chaque contrôle est daté.
L'espace réservé. Pour examiner un soupçon : rôles restreints, aucune notification, décision motivée.
Le dispositif LCB-FT. Cartographie des risques, rôles désignés, registre des formations.
de conservation, puis effacement automatique
Autres fonctionnalités
Qui a consulté quoi. Fiches collectionneurs, dossiers d'identité, livre de police, factures, exports.
Réservé. Au titulaire du compte et aux administrateurs de la galerie.
Exporté. La période choisie, en CSV.
Vente d'hier, Meule, effet de neige, facture prête à valider.
MRM-0231Camille Roux, 2025
Meule, effet de neigeClaude Monet · 24 000 €VendueDune, tirage n° 2/8A. Berthier · 8 400 €Réservée
Le mur jauneM. Sow · 15 000 €Dispo.Figure penchée, bronzeC. Roux · 18 500 €Dispo.
Marée basseJ. Aubert · 9 800 €Dispo.
Nature morte aux pommesP. Cézanne · 12 000 €Dispo.
