MARMALADE, le logiciel de galerie d’art pensé pour 2027

Choisir un logiciel de galerie d’art, c’est engager les prochaines années, pas les prochaines semaines. Les galeries qui seront à l’aise en 2027 ont quelques habitudes en commun : elles vendent à des collectionneurs de plusieurs pays, dans plusieurs langues et plusieurs devises ; elles montrent leurs œuvres en privé avant de les montrer à tous ; elles émettent des factures au format électronique qui se généralise en Europe ; et elles font tout cela avec une petite équipe. MARMALADE a été conçu à Paris autour de ces quatre besoins. Voici à quoi ressemble une semaine ordinaire.

Une fiche par œuvre, saisie une seule fois

Une nouvelle œuvre arrive de l’atelier en dépôt. Vous la saisissez une fois : titre, artiste, année, technique, dimensions, prix, images. Cette fiche nourrit ensuite tout le reste : l’inventaire, les envois privés à vos collectionneurs, les propositions de vente, la facture, le certificat d’authenticité et les documents de l’œuvre (constat d’état, papiers de transport, correspondance). Quand un collectionneur vous redemande son certificat deux ans plus tard, il est sur la fiche de l’œuvre, là où il a toujours été.

Si votre catalogue existe déjà en PDF ou dans un tableur, MARMALADE le lit grâce à l’intelligence artificielle et crée les fiches pour vous. Les œuvres arrivent prêtes à l’emploi, sans rien ressaisir. Votre inventaire est opérationnel dès le premier jour.

Des collectionneurs à Genève, Milan et New York

Une collectionneuse de Genève vous écrit le soir d’un vernissage : elle aimerait voir trois œuvres de l’artiste, en toute discrétion, avant que l’exposition ne voyage. Dans MARMALADE, vous sélectionnez les trois œuvres et lui envoyez une présentation privée. Elle découvre chaque œuvre seule, sur fond blanc, avec les informations utiles. L’interface de MARMALADE reste en retrait : la présentation est la vôtre, quelle que soit l’identité de votre galerie, de l’espace minimaliste de Zurich à l’hôtel particulier romain.

Chaque œuvre garde son prix dans sa devise : une œuvre affichée en dollars conserve son prix en dollars sur sa fiche, une œuvre à 1 430 € garde ses 1 430 €. L’application existe en quatre langues, français, anglais, espagnol et italien : une galerie de Madrid ou de Milan travaille dans sa langue, sur les mêmes données qu’une galerie de Londres.

De la proposition à la vente

La collectionneuse de Genève choisit l’une des trois œuvres. Vous lui envoyez une proposition, vous la suivez au fil des échanges, et vous enregistrez la vente dès qu’elle confirme. Sa fiche montre désormais l’échange et l’achat, à côté de ses acquisitions précédentes et de vos conversations. La fiche de l’artiste montre la vente, elle aussi. Quand elle passera au printemps, vous saurez ce qu’elle a vu, ce qu’elle a acheté et ce qu’elle a demandé, et le collègue qui l’accueillera le saura aussi.

Les factures qu’un logiciel de galerie d’art doit produire en 2027

Partout en Europe, la facture électronique devient la façon ordinaire de facturer entre entreprises, et sa langue commune est la norme européenne EN 16931. MARMALADE produit ses factures et ses avoirs dans ce format, dès le départ. Le lendemain de la vente, vous émettez la facture depuis la fiche de l’œuvre : l’œuvre, son prix et les coordonnées de la collectionneuse sont déjà en place. Un avoir, si les conditions évoluent, suit le même format. Les deux sont rangés sur la fiche de l’œuvre, à côté du certificat et des papiers de transport, et se retrouvent en quelques secondes. Pour les galeries françaises, le livre de police et la vigilance contre le blanchiment sont intégrés.

Les foires et les soirées à la galerie

Une foire, c’est une semaine d’attention intense : des visiteurs, des demandes, des œuvres qui changent de mains entre jeudi et dimanche. MARMALADE gère les foires et les événements à la galerie avec leurs invitations et les réponses de vos invités : dès mercredi, vous savez qui vient jeudi. Sur le stand, les œuvres apportées sont les mêmes fiches qu’à la galerie, avec les mêmes prix et les mêmes documents. Un envoi privé parti de la foire à 21 h et la facture émise le lendemain matin viennent du même endroit.

Un assistant pour les gestes du quotidien

MARMALADE intègre un assistant d’intelligence artificielle pour les petites tâches qui remplissent une journée de galerie. Demandez-lui de préparer une relance pour un collectionneur, de retrouver les œuvres encore disponibles d’un artiste ou de rédiger le texte d’un envoi privé : il le fait dans l’application, sur vos propres données.

Des viewing rooms qui montrent l’œuvre en situation

Pour les collectionneurs qui ne peuvent pas venir à la galerie, MARMALADE propose des viewing rooms avec des rendus par intelligence artificielle. Le collectionneur voit l’œuvre à sa taille réelle, sur un mur, dans un décor proche de son intérieur, avant de décider. C’est la réponse à la question que pose chaque collectionneur : comment sera-t-elle chez moi ?

Une petite équipe qui gagne du temps

Beaucoup de galeries tournent avec deux à cinq personnes qui font tout : la programmation, la vente, le transport, la comptabilité, les échanges avec les collectionneurs. Pour elles, la valeur d’un logiciel de galerie d’art se mesure en heures rendues chaque semaine. Une saisie par œuvre, un seul endroit pour chaque document, un fil par collectionneur : c’est ainsi que ces heures se gagnent. MARMALADE propose deux formules, avec des œuvres et des collectionneurs illimités dans les deux :

• Gallery, 149 € HT par mois : 3 utilisateurs et 2 000 e-mails de newsletter par mois.

• Business, 289 € HT par mois : 5 utilisateurs, 10 000 e-mails de newsletter par mois et un site vitrine inclus, avec chaque utilisateur supplémentaire à 50 € HT par mois.

Le paiement annuel donne droit à 20 % de remise.

Conçu à Paris, hébergé en Europe

MARMALADE a été conçu à Paris, et vos données sont hébergées en Europe.

Essayez pendant 14 jours

La meilleure façon de juger un logiciel de galerie d’art, c’est de l’essayer avec vos propres œuvres. MARMALADE vous offre 14 jours, sans carte bancaire. Importez votre catalogue, envoyez une première présentation privée à un collectionneur, émettez une première facture, et voyez si 2027 vous semble plus proche.